FORMULARIOS Y DOCUMENTOS

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En esta sección podrás encontrar diferentes formularios y documentos que te ayudarán en tus gestiones con la Administración de Vivienda Pública.

 

Adquisición y Contratos

• 8967 Manual Adquisiciones - Manual de Adquisiciones y Políticas de Adquisición de la Administración de Vivienda Pública

• 7854 Reglamento de Compras Depto. Vivienda - Reglamento de compras de bienes y servicios no personales del Departamento de la Vivienda y sus componentes

• 8232 Uso fondos Cost Center - Reglamento de la Administración de Vivienda Pública para la compra de bienes y servicios no personales con fondos provenientes del Central Office Cost Center

 

Desarrollo y Construcción de Proyectos

• 5000 Manual de Procedimientos de Proyectos Completo

• Anejos

  • 50.01 Minuta de Reuniones de Proyectos

    • Formas o Documentos Internas:

      • AVP-5000101 - Formato de Minuta de Reunión Pre-Construcción

      • AVP-5000101A - Agenda de Reunión Pre-Construcción

      • AVP-5000102 - Asistencia de Reunión de Proyecto

      • AVP-5000103E - Rótulo de Proyecto Estatal

      • AVP-5000103F - Rótulo de Proyecto Federal

      • AVP-5000104 - Comunicación

      • AVP-5000105 - Roster de Emergencia

      • AVP-500110A - Primera Parte Minuta de Proyecto

      • AVP-500110B - Segunda Parte Minuta de Proyecto

      • AVP-500111 - Hoja de Asistencia Minuta de Proyecto

      • AVP-500120 - Minuta Reunión Pre-Diseño

      • AVP-500120A - Agenda Minuta Reunión Pre-Diseño

      • AVP-500121 - Lista de Asistencia Reunión Pre-Diseño

      • AVP-500131 - Lista De Cotejo De Endosos Y Permisos Para Proyectos De Construcción

      • AVP-500132 - Revisión De Planos Y Especificaciones

      • AVP-500133 - Comprehensive Modernization Guidelines

      • AVP-500134 - Check List for Design Review

      • AVP-500135A - Documents Delivery Checklist PHASE I – MOU & Schematic Design

      • AVP-500135B - Documents Delivery Checklist PHASE II – Design Development Phase

      • Documents Delivery Checklist PHASE III – Bidding, Construction and Contract Document Phase

      • AVP-500136 - Physical Needs Assessment Cost Estimate

      • AVP-500137 - Autorización Para Realizar Gestiones Ante Oficina De Gerencia De Permisos

    • Formas o Documentos Externas:

      • LR01.DG - Labor Relations Desk Guide

  • 50.02 No Retenido o Retenido Parcial

    • Formas o Documentos Internas:

      • AVP-500201 - Liberación del Retenido del 10% - Memo de Monitor al Administrador Asociado ADCP

      • AVP-500202 - Liberación Del Retenido del 10% - Memo de Administrador Asociado ADCP al Administrador Asociado AAC

      • AVP-500203 - Liberación del Retenido del 10% - Memo de Administrador Asociado AAC al Administrador Asociado ADCP

      • AVP-500204 - Liberación del Retenido del 10% - Carta al Contratista

  • 50.03 Preparación de Informes

    • Formas o Documentos Internas:

      • AVP-500301 - Formato de Informe Diario de Construcción

      • AVP-500302 - Formato de Informe Mensual de Construcción

      • AVP-500303 - Registro de Visitas a Proyectos

      • AVP-500304 - Formato de Reporte Mensual de Proyectos

      • AVP-500304A - Formato de Reporte Mensual de Proyectos Activos

      • AVP-500304D - Formato de Reporte Mensual de Proyectos Detenidos

      • AVP-500304F - Formato de Reporte Mensual de Proyectos Finalizados

      • AVP-500304S - Formato de Reporte Mensual de Proyectos Sustancialmente Completados

      • AVP-500305 - Informe Periódico del CM/PM/Inspección

      • AVP-500306 - Informe Final de Construcción del CM/PM/Inspección

      • AVP-500310 - Informe Semanal de Entrega de Unidades

      • AVP-500310M - Informe Semanal de Entrega de Unidades del PM/CM/Inspección

      • AVP-500320 - Informe Mensual de Condiciones del Clima

      • AVP-500340 - Memorandum of Understanding

      • AVP-500340I - Memorandum of Understanding - Report Contents Guidelines

      • AVP-500350 - Informe Diario de Inspección de Material Tóxico

      • AVP-500370 - Informe Bisemanal de Status de Proyecto

      • AVP-500380 - Constructability Review Report

      • AVP-300001 - Inventario de Empleados en el Proyecto

      • AVP-300002 - Registro de Empleados Contratados

      • AVP-300003 - Informe Trimestral - Empleos

    • Formas o Documentos Externas:

      • HUD-5378 Reporte de Construcción de Vivienda Pública

      • HUD 4710 Informe Semestral de la Aplicación de las Normas Laborales

      • HUD 4710I Instrucciones del Informe Semestral de la Aplicación de las Normas Laborales

      • HUD-60002 Reporte Breve de Sección 3. Semi-Annual Labor Standards Enforcement Report

      • DL WH347 Formato de nómina

      • DL WH348 Certificación de nómina

      • DL WH347I Instrucciones para Completar la Nómina

      • DL WH-1321 Cartel de la Ley de Davis-Bacon y Actas Relacionadas en inglés

      • DL WH-1321sp Cartel de la Ley de Davis-Bacon y Actas Relacionadas en español

      • HUD-11 Span Historial de Entrevista del Empleado en español

      • HUD-11 Engl Historial de Entrevista del Empleado en inglés

      • JCA PGC-007 Informe sobre Implantación del Plan CES

      • PGC-012 Manifiesto Permisos Actividad Generadora

      • AEE 15.2-791 Inspección de Obras de Construcción Eléctrica

      • AAA Informe Parcial sobre Inspección Privada de Proyectos

  • 50.04 Planos y Especificaciones

    • Formas o Documentos Internas:

      • AVP-500401 - Formato de Reporte de Planos

  • 50.05 Remisiones(Submittals), Dibujos de Taller (Shop Drawings), Solicitud de Sustitución y Solicitud de Información

    • Formas o Documentos Internas:

      • AVP-500501 - Formato de Listado de Registro de Remisiones

      • AVP-500502 - Formato de Registro de Remisiones

      • AVP-500503 - Formato de Solicitud de Información

      • AVP-500504 - Formato de Registro de Solicitud de Información

      • AVP-500510 - Formato de Solicitud de Sustitución

  • 50.06 Órdenes de Cambio

    • Formas o Documentos Internas:

      • AVP-500601 - Formato de Estimado de Costo del Inspector

      • AVP-500602 - Formato de Estimado de Costo del Contratista

      • AVP-500603 - Formato de Estimado de Costo del Diseñador

      • AVP-500604 - Formato de Carta de Intensión

      • AVP-500605 - Formato de Cubierta de la Orden de Cambio

      • AVP-500605T - Formato de Sellos para las Particiones de las OC

      • AVP-500606 - Formato de Índice de OC

      • AVP-500607 - Formato de Análisis de Tiempo

      • AVP-500608 - Formato de Certificación de Fondos

      • AVP-500609 - Formato de Reporte de TDC

      • AVP-500610A - Formato de Memorial Explicativo a Junta de Gobierno (Construcción)

      • AVP-500610B - Formato de Memorial Explicativo a Junta de Gobierno (Diseñador/Gerencia)

      • AVP-500611A - Formato de Memorial Explicativo a Junta de Subasta (Construcción)

      • AVP-500611B - Formato de Memorial Explicativo a Junta de Subasta (Diseñador/ Gerencia)

      • AVP-500612A - Formato de Memorial Explicativo al Administrador (Construcción)

      • AVP-500612B - Formato de Memorial Explicativo al Administrador (Diseñador/ Gerencia)

      • AVP-500613 - Formato de Reporte de Errores y Omisiones

      • AVP-500613A - Formato de Carta a Compañía de Fianzas por Errores y Omisiones

      • AVP-500614 - Formato de Lista de Verificación de OC

      • AVP-500615 - Formato de Memorial Explicativo en Inglés

      • AVP-500616 - Formato de Análisis de Costos

      • AVP-500617 - Formato de Certificación de Resolución Junta de Gobierno

      • AVP-500618 - Formato de Certificación de Resolución Junta de Subastas

      • AVP-500619 - Formato de Presentación de la OC a la Junta de Subastas

      • AVP-500620A - Formato de CM1 y CM2 de Orden de Cambio (Construcción)

      • AVP-500620B - Formato de CM1 y CM2 de Orden de Cambio (Diseñador)

      • AVP-500620C - Formato de CM1 y CM2 de Orden de Cambio (Gerencia)

      • AVP-500621T - Formato de Certificación Legal

      • AVP-500622T - Formato de Listado de Verificación Legal

      • AVP-500623T - Formato de Hoja de Compromiso del Contratista para Entregar Documentos

      • AVP-500625 - Formato de Sobre para "Diskette"

      • AVP-500626 - Formato de Aviso de Ley 127 del 2004

      • AVP-500627 - Formato de Código de Ética Para Contratistas

      • AVP-500628 - Formato de Certificación de Ausencia de Conflicto de Interés

      • AVP-500630 - Formato de Hoja de Cotejo del Área de Adquisición y Contratos

    • Formas o Documentos Externas:

      • 24 CFR 85.36 y 18 USC section 666 Independent Cost Analysis, HUD Ethic Requirements Procedure, U.S. Code Criminal Procedures

      • Ley 84 2002 Código de Ética para Contratistas

      • Ley 127 2004 Ley de Registro de Contratos en la Oficina del Contralor de Puerto Rico

      • Modelo OC-08-08 Certificación del Contralor de Puerto Rico

      • Certificado de Elegibilidad Registro Único de Licitadores

  • 50.07 Pago de Certificaciones y Facturas

    • Formas o Documentos Internas:

      • AVP-500701A - Formato de Registro de Certificaciones

      • AVP-500701B - Formato de Registro de Facturas Supervisión

      • AVP-500701C - Formato de Registro de Facturas Desarrollador

      • AVP-500702A - Formato de Registro para el Trámite de Certificaciones de Construcción

      • AVP-500702B - Formato de Registro para el Trámite de Facturas Supervisión

      • AVP-500702C - Formato de Registro para el Trámite Desarrollador

      • AVP-500702D - Formato de Registro para el Trámite de Facturas de Diseño

      • AVP-500703A - Formato de Lista de Cotejo Certificaciones

      • AVP-500703B - Formato de Lista de Cotejo Facturas Supervisión

      • AVP-500703C - Formato de Lista de Cotejo Facturas Desarrollador

      • AVP-500704A - Formato de Certificación del CM/PM/Inspección para Certificaciones

      • AVP-500704B - Formato de Certificación del CM/PM/Inspección para Facturas de Supervisión

      • AVP-500704C - Formato de Certificación del CM/PM/Inspección para Facturas de Desarrollador

      • AVP-500704D - Formato de Certificación para Facturas

      • AVP-500705 - Formato de Certificación del Inspector de Construcción según Planos

      • AVP-500706A - Formato de Desglose de Fondos para Certificaciones

      • AVP-500706B - Formato de Desglose de Fondos para Facturas Supervisión

      • AVP-500706C - Formato de Desglose de Fondos para Facturas Desarrollador

      • AVP-500706D - Formato de Desglose de Certificación para Facturas Fondo 1

      • AVP-500707A - Formato de Certificación de Fondos para Certificaciones

      • AVP-500707B - Formato de Certificación de Fondos para Facturas Supervisión

      • AVP-500707C - Formato de Certificación de Fondos para Facturas Desarrollador

      • AVP-500706D - Formato de Desglose de Certificación para Facturas Fondo 2

      • AVP-500708A - Formato de pena de nulidad absoluta para Certificaciones

      • AVP-500708B - Formato de pena de nulidad absoluta para Facturas Supervisión

      • AVP-500708C - Formato de pena de nulidad absoluta para Facturas Desarrollador

      • AVP-500709 - Formato de Certificación del Contratista por pagos a subcontratistas

      • AVP-500710 - Formato de Certificación de "as built"

      • AVP-500711 - Formato de Fotografías

      • AVP-500712 - Formato de Certificación de Nomina

      • AVP-500713B - Formato de Factura Supervisión

      • AVP-500713C - Formato de Factura del Desarrollador

      • AVP-500713D - Formato de Factura del Diseñador

      • AVP-500714B - Formato Informe Mensual Supervisión

      • AVP-500714C - Formato Informe Bi-semanal del Desarrollador

      • AVP-500715 - Formato de Certificación del Gerente para Desarrollo

      • AVP-500720 - Formato Hoja de Cotejo de Certificaciones

      • AVP-500720A - Formato Requisitos Adicionales 1ra Certificación

    • Formas o Documentos Externas:

      • HUD-50080com LOCCS / VRS Comprehensive Grant

      • HUD-51000 - Schedule of Amounts for Contract Payments

      • HUD-51001 - Periodic Estimate for Partial Payment

      • HUD-51002 - Schedule of Change Orders

      • HUD-51003 - Schedule of Materials Stored

      • HUD-51004 - Summary of Materials Stored

      • Modelo SC 2755 Certificado de Relevo Parcial por Servicios Prestados por Corporaciones

      • Modelo SC 2756 Certificado de Relevo Total por Servicios Prestados de Corporaciones

      • Modelo SC 2618 Certificado de Relevo Total por Servicios Prestados de Individuos

  • 50.08 Pruebas de Campo

    • Formas o Documentos Internas:

      • AVP-500801 - Formato de Prueba de Hormigón

      • AVP-500802 - Formato de Prueba de Presión de Tuberías

  • 50.09 Entrega de Edificios y Áreas Comunes y Cierre de Proyectos

    • Formas o Documentos Internas:

      • AVP-500901 - Formato de Lista de Cotejo por Apartamento

      • AVP-500901A - Formato de Lista de Cotejo por Escalera

      • AVP-500902 - Formato de Certificación Entrega de Unidad

      • AVP-500903 - Formato de Portada de Carpeta de Cierre y Perfil del Proyecto

      • AVP-500904 - Formato de "Final Acceptance"

      • AVP-500904A - Formato de "Substantial Completion"

      • AVP-500905 - Formato de "Contractor's Certificate and Release"

      • AVP-500906A - Formato de Carta de Compañía de Fianzas pago de mitad de retenido

      • AVP-500906B - Formato de Carta de Compañía de Fianzas pago Final del retenido

      • AVP-500907 - Formato de "Subcontractor Weiver of Lien"

      • AVP-500908 - Formato de Cesión de todas las garantías a la AVP

      • AVP-500909 - Formato de Evidencia de entrega del "As Built Plan"

      • AVP-500910 - Formato de Documentos Necesarios para Procesar el Pago de Retenido

      • AVP-500911A - Formato de Certificación para Pago de Primera Parte del Retenido

      • AVP-500911B - Formato de Certificación para Pago de Segunda Parte del Retenido

      • AVP-500912 - Formato de "Certificate of Release for Final Payment"

      • AVP-500913 - Formato de "Certificate of Completion - - Final"

      • AVP-500914 - Formato de Carta de Recomendación de Pago Final al Director

      • AVP-500915 - Formato de Carta de Recomendación de Pago Final al Administrador Asociado

    • Formas o Documentos Externas:

      • DV-OSPA-56-19 Formato de Fianza de Garantía de Reparación y Materiales (Sellado de Techos)

      • CPEPR Certificación de Instalación Eléctrica

      • AEE 99-03 A Notificación de Comienzo Construcción Eléctrica AEE

      • AEE 99-03 B Informe Parcial sobre Inspección Privada de Proyectos de Construcción Eléctrica AEE

      • AEE 15.2-733 Certificación de Instalación Eléctrica Ingenieros Electricistas Licenciados Colegiados

      • AEE 15.2-791 Inspección de Obras de Construcción Eléctrica AEE

      • AAA Informe Parcial sobre Inspección Privada de Proyectos

      • CMOPPR Certificación de Trabajos de Plomería

      • Agente de Seguros Autorización de Comisionario a Aseguradora, Autorización de Aseguradora a Vendedor Fianzas y Seguros y Ejemplo de Licencia de Seguros

      • CFSE Relevo Fondo del Seguro del Estado

      • Municipio Relevo de Patentes y Arbitrios Municipales

      • IRS Relevo del IRS

      • DTRH Relevo del Dpto. del Trabajo y Recursos Humanos

      • DH SC6096A Certificación de Deuda de Hacienda

      • JCA Relevo de la Junta de Calidad Ambiental, Plomo, Asbesto y Consolidado

      • NPDES Cierre para el Programa Nacional de Eliminación de Contaminantes en Descargas

      • OGPe, Municipio Permiso de Construcción y/o Uso

  • 50.10 Roturas en Garantía e Inspección de Garantías

    • Formas o Documentos Internas:

      • AVP-501001 - Formato de Inspecciones de Proyectos en Garantía

      • AVP-501002 - Formato de Itinerario de Inspecciones Proyectos en Garantía Anual

      • AVP-501003 - Formato de Registro de Hojas de Servicio

      • AVP-501010T - Formato de Orden de Servicio

  • 50.11 Mantenimiento de Archivos del Proyecto

    • Formas o Documentos Internas:

      • AVP-501101 - Formato de Listado de Documentos por Gaveta

      • AVP-501102 - Formato de Listado de Documentos por Cajas

    • Formas o Documentos Externas:

      • Electra Hoja de transferencia

  • 50.12 Reclamaciones

    • Formas o Documentos Internas:

      • AVP-501201 - Formato de Notificación de Extensión de Término de Evaluación

      • AVP-501202 - Formato de Notificación de Contestación a Reclamación

      • AVP-501203 - Formato de Notificación de Reclamación a la Compañía de Fianzas

      • AVP-501204 - Formato de Notificación de Reclamación a la Compañía Reclamante

      • AVP-501205 - Formato de Notificación de Reclamación al Contratista

      • AVP-501206 - Formato de Solicitud de Retención de Reclamación

  • 50.13 Barcode

• Apéndices

  1. Handbook No. 7417.1

  2. Manual de Adquisición

  3. The Comprehensive Grant Program (7485.3G)

  4. 24CFRPart135

  5. 4010 Federal Labor Standards

  6. 4813-LR 06-2006

  7. A Contractor's Guide to Prevailing Wage Requirements for Federally-Assisted Construction 01-2012

  8. Davis Bacon Regulations, Compliance & Enforcement

  9. GENERAL DECISION PR20130003

  10. HUDDOC 5370-2013

  11. Ley Orgánica del DV–Ley 97 1972 Rev.2012

  12. Ley Orgánica AVP–Ley 66 1989 Rev.2013

  13. OCR Labor Standards Enforcement Report

  14. Procedimiento de Sección 3

  15. Sección 3

  16. Regl. 5754 - Reglamento para el Control de la Erosión

  17. Deberes para un “toxic monitor” del CM/PM

  18. Reglamento de Subastas del Departamento de la Vivienda y Agencias Adscritas

  19. General Condition for Construction Contracts -HUD-5370-A

  20. Supplementary General Condition

  21. Special Conditions

  22. Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme – Ley Núm. 170 del 12 de agosto de 1988

  23. Ley Orgánica de la OGPe - Ley Núm. 161 de 1 de Diciembre de 2009

  24. Reglamento Conjunto de Permisos para Obras de Construcción y Uso de Terrenos - Regl. 31

  25. Ley Orgánica de la AAA - Ley Núm. 40 de 1 de Mayo de 1945

  26. Reglamento para la Certificación de Planos de Construcción de la AAA - Reg. Enero 1986

  27. Ley Orgánica de la AEE – Ley Núm. 83 de 2 de Mayo de 1941

  28. Reglamento para la Certificación de Planos de Proyectos de Construcción Eléctrica - Regl. Enero 1991

  29. Ley Sobre Política Pública Ambiental - Ley Núm. 416 de 22 de septiembre de 2004

  30. Reglamento para la Certificación de Planos y Documentos – Regl. 7948

  31. Reglamento de Control Desperdicios Sólidos Peligrosos – Regl. Septiembre 1998

  32. 24 CFR parte 941 – 24CFR Part 941

  33. Ley Davis - Bacon – Public Law 107 – 217 — Aug. 21, 2002

  34. Economic Opportunities for Low - and Very Low - Income Persons – 24 CFR Part 135

  35. Independent Cost Analysis, HUD Ethic Requirements Procedure, U.S. Code Criminal Procedures – 24 CFR 85.36 y 18 USC section 666

  36. Código de Ética para Contratistas – Ley 84 2002

  37. Ley de Orgánica de la Oficina del Contralor de Puerto Rico – Ley 9 1952

  38. Ley de Registro de Contratos en la Oficina del Contralor de Puerto Rico – Ley 127 2004

  39. Registro de Contratos, Escrituras y Documentos Relacionados, y Envío de Copias a la Oficina del Contralor del Estado Libre Asociado de Puerto Rico – Reglamento Número 33

  40. Ley de la Administración de Servicios Generales – Ley 85 2002

  41. Guía de Procedimientos de Adquisición de HUD – HUD 7460.8 Rev. 2

  42. U.S. Housing Act of 1937 Section 6(c)

  43. Handbooks 7417.1

  44. Sección 1062.03 del Código de Rentas Internas

  45. Agreement for Comprehensive Modernization Works

  46. Artículo 1489 del Código Civil