ÁREAS Y NEGOCIADOS

A continuación se encuentran las áreas y negociados que están integradas la Administración de Vivienda Pública.
Presione el título del área para ver más información sobre la misma.

Oficina del Administrador

• Oficina de Planificación Estratégica

  La Oficina de Planificación Estratégica (OPE) está adscrita a la Oficina del Administrador y tiene como función principal planificar, identificar y evaluar los recursos necesarios para contribuir con la Política Pública de la Agencia y coordinar efectivamente los proyectos, encaminando los esfuerzos hacia una misma dirección para lograr los objetivos de la Administración de Vivienda Pública (AVP).
  
  La OPE sirve como punto de contacto con otras agencias. Somos asesores del Administrador sobre las políticas generales de la Administración de Vivienda Pública, evaluaciones de proyectos, proyectos pilotos e investigación. Además, somos responsables de proveer información estadística y análisis en cuanto a vivienda pública.
  
  Servimos de apoyo y trabajamos junto con la Oficina del Administrador en la coordinación, supervisión, organización y creación de proyectos especiales asignados, actividades, informes, presentaciones y propuestas. También damos apoyo a las demás Áreas y Divisiones de la Agencia, ayudándoles en la búsqueda de la información que necesitan para cumplir con las tareas de sus informes y responsabilidades. Además, identificamos los fondos estatales y locales para desarrollar proyectos y proporcionar asistencia o asesoramiento al Administrador y al Sub-administrador de la AVP.
  
  La OPE también trabaja en la planificación y elaboración de políticas y/o instrumentos para las actividades, proyectos y programas que facilitan la Administración de la Agencia, tales como el Plan Anual y el Plan de Cinco Años de la Agencia. Por lo tanto, estamos trabajando para la gestión de la Agencia, su personal y para los residentes de vivienda pública.

• Oficina de Seguridad

Oficina de Reglamentación y Cumplimiento

Oficina de Asesoramiento Legal

Área de Finanzas y Administración

• Oficina Administrador Asociado

• Negociado de Presupuesto

• Negociado de Contabilidad

• Negociado de Personal y Adiestramiento

• Negociado de Servicios Administrativos

Área de Sistemas de Información y Tecnología

Área de Programas Comunales y de Residentes

• Oficina Administrador Auxiliar

• Negociado de Servicios de Calidad de Vida

  Responsable de redactar planes de trabajo y estrategias para el desarrollo efectivo de áreas relacionadas con el control de la calidad de vida en nuestros residenciales. Está compuesto por: División de Desarrollo Empresarial y Autosuficiencia

• Negociado de Ventas de Propiedades

  Labora exitosamente en diferentes actividades relacionadas con la venta de unidades de vivienda en los residenciales públicos con propuestas aprobadas por HUD bajo el Programa de Ventas: HOGAR PROPIO SECCIÓN 5(H) y SECCIÓN 32. La prioridad atendida del Negociado ha sido educar, orientar, y encausar a miles de familias en los residenciales públicos de Puerto Rico para que puedan convertir en realidad su sueño de advenir y lograr la titularidad de su propio hogar. Evalúa los resultados de las inspecciones de las viviendas con el propósito de que las familias que cualifiquen, adquieran sus propiedades en óptimas condiciones, cumpliendo con la reglamentación.

• Negociado de Organización y Adiestramiento

  Es la división que se encarga de la creación, organización y funcionamiento de los Consejos de Residentes. Además, brinda asistencia técnica y adiestramiento a los Consejos de Residentes y Agentes Administradores.

Área de Adquisición y Contratación

• Oficina Administrador Asociado

• Negociado de Contratos y Compras Pequeñas

• Negociado de Administración y Monitoria de Contratos

Área de Desarrollo y Construcción de Proyectos

• Oficina Administrador Asociado

• Negociado de Asuntos Técnicos y Ambientales

  Tiene la responsabilidad de supervisar las etapas de inspección y mitigación de materiales contaminados con fibras de asbesto, pintura y/o materiales con contenido de plomo, así como cualquier otra actividad de mitigación de índole ambiental; velando que cumplan con la reglamentación estatal y federal vigente.

• Negociado de Proyectos Especiales

• Negociado de Mejoras Extraordinarias

  Tiene la responsabilidad de evaluar las peticiones presupuestarias para los trabajos de mejoras, adiciones y mantenimiento extraordinario; dando seguimiento luego al desarrollo de dichos proyectos, los cuales son realizados por los Agentes Administradores.

• Negociado de Planificación y Gerencia de Diseño de Proyectos

  Tiene la responsabilidad de asegurar que todos los diseños de proyectos en modernización cumplan con las guías federales para su rehabilitación, reglamentos y códigos de edificación vigentes.

• Negociado de Gerencia de Construcción

  Tiene la responsabilidad de asegurar que la fase de construcción de los proyectos de modernización se lleve a cabo dentro del tiempo de construcción y presupuesto establecidos y con los parámetros y control de calidad de la Agencia.

Área de Administración de Proyectos

• Oficina Administrador Asociado

• Negociado de Administración

• Negociado de Administración de Bienes

  • División de Monitoria de Contratos

    Es responsable de hacer cumplir el Contrato de Administración de Vivienda Pública a los Agentes Administradores y Municipios. Fiscaliza el cumplimiento de la reglamentación del Public Housing Assessment System, (PHAS). Instrumento de evaluación uniforme utilizado por HUD (Department of Housing and Urban Development) para medir la efectividad y desempeño de las autoridades de vivienda en ámbito nacional.
    
    Lleva a cabo diariamente, actividades de intervención de todas las fases operacionales en todos los proyectos de vivienda pública, basado en la relación contractual entre AVP, los Agentes Administradores y Municipios. Estas evaluaciones se realizan de acuerdo a la política pública y reglamentación local, estatal y federal.
    
    Funciones:

    • Monitorias de Cumplimiento (antes conocida como Comprensivas). La consolidación de todos los formularios de monitoria se convierte en una monitoria de cumplimiento.

    • Monitorias Rutinarias (cotejo de: registros e informes de solicitudes de servicio; de inspecciones del site, edificios, unidades y sistema; de contabilidad de proyecto; de ocupación; de iniciativa)

    • Aspecto Físico

    • Trabajos Especiales, tales como: Investigación de Querellas, Asignaciones Especiales Ejecutivas y Administrativas, Inventarios, Otros (General Accounting Office, Inspector General, Confirmatory Review)

    • Inspecciones Pre-REAC (Real Estate Assessment Center), REAC, Health & Safety, Data Adjustment, Answers to REAC Findings

    • Someter recomendaciones a REAC HUD para futuras subastas de las inspecciones de REAC en los proyectos de AVP

    • Planificar junto a personal de REAC e inspectores contratados por HUD la programación de las Inspecciones

    • Evaluación y aprobación de los itinerarios de las inspecciones somentidas por los Inspectores contratados por HUD

    • Visitas de Asset Management por personal de HUD y seguimiento a los informes de estas visitas

    • Evaluación y Recomendación a Trabajos Extraordinarios y de Adquisición de equipos de acuerdo a las necesidades de los proyectos

    • Transiciones

    • Administramos Refugios en caso de emergencias tales como: fuego, inundaciones, desastres naturales

    • Participar en reuniones de modernización

    • Inspección de unidades para ser reocupadas

    • Inspección de unidades de nueva adquisición

    • Investigación de casos de demanda en contra de la Agencia

  • División de Mantenimiento e Instalación

    Se especializan en supervisar e inspeccionar las condiciones físicas de los proyectos. Visita e inspecciona unidades de vivienda pública para monitorear la condición física y las actividades de mantenimiento. Vela por el cumplimiento de los códigos de construcción locales, estatales y federales en los proyectos de vivienda pública.
    
    Funciones:

    • Inspección Física

    • Evaluar Inspecciones UPCS (Uniform Physical Condition Standards) que realizan los Agentes Administradores

    • Evaluar Plan de Mantenimiento Anual y Preventivo

    • Control de Calidad solicitudes de servicio completadas

    • Analizan las solicitudes pendientes y las razones

    • Realizan Inventario de Materiales y Equipo

    • Investigación de querellas relacionadas a los problemas de mantenimiento

    • Asisten en las inspecciones de REAC

    • Evalúa los informes mensuales sometidos por los Agentes Administradores

• Negociado de Proyectos Estatales

  Tiene un inventario de treinta y tres proyectos unifamiliares agrupados en diversos pueblos de Puerto Rico cuya estructura, está conformado por edificios en hileras (row houses), en su mayoría con sala, cocina, baño y habitación y los restantes, estructurados como studio apartments. Estos proyectos sirven de hogar para personas de edad avanzada.
  
  Las operaciones de este programa de vivienda para personas de edad avanzada, requieren y dependen de las asignaciones presupuestarias legislativas, tanto para su mantenimiento físico, operaciones administrativas, adquisición de materiales y la remuneración salarial de su recurso humano.

Área de Selección y Ocupación de Residentes

• Oficina Administrador Asociado

• Oficina Gerente Regiones Aguadilla, Arecibo y Mayagüez

• Oficina Gerente Regiones Caguas y Humacao

• Oficina Gerente Regiones Bayamón, Carolina y San Juan

• Oficina Gerente Regiones Guayama y Ponce